Strona główna | Wersja do druku  | Zaloguj się | Rejestracja | Moje konto | Warunki korzystania z serwisu | Intranet


Wyszukaj
Serwis Krajowego Punktu Kontaktowego jest w trakcie reorganizacji. Oglądają Państwo część archiwalną poświęconą 6. Programowi Ramowmu.

Aktualne informacje dotyczące 7. Programu Ramowego oraz bieżącej działalności KPK znajdą Państwo w nowym dziale pod adresem http://www.kpk.gov.pl.

Za wynikłe z tego powodu utrudnienia, serdecznie przepraszamy. :)

KPK :: Prawo i finanse w 6. PR
RAMY PRAWNE PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W 6PR


  TRAKTAT USTANAWIAJĄCY WSPÓLNOTĘ EUROPEJSKĄ

Tytuł XVIII .doc Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (786 kB) , obejmujący art. 163-173, reguluje podstawowe kwestie dotyczące badań i rozwoju technologicznego we Wspólnocie. Przewiduje on między innymi uchwalenie przez Radę i Parlament wieloletniego programu ramowego określającego wszystkie działania wspólnoty. Zgodnie z art. 166 § 1 program ramowy:
  • ustala naukowe i technologiczne cele, które mają być osiągnięte przez podejmowane działania oraz priorytety, które się z nimi wiążą;
  • wskazuje ogólne kierunki tych działań;
  • ustala ogólną maksymalną kwotę oraz szczegółowe zasady współuczestnictwa finansowego Wspólnoty w programie ramowym, jak również odpowiednie udziały w każdym z przewidywanych działań.
  DECYZJA PARLAMENTU I RADY DOTYCZĄCA 6 PR

Realizowany obecnie 6. Program Ramowy uchwalony został decyzją nr 1513/2002/WE Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 czerwca 2002 roku dotyczącą szóstego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w dziedzinie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji, przyczyniajągo się do utworzenia Europejskiej Przestrzeni Badawczej i innowacji (2002-2006).
wersja polska dostępna pod adresem:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2002:232:0001:01:PL:HTML
wersja angielska:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002D1513:EN:HTML
Określiła ona między innymi:
  • Cele naukowe i technologiczne, priorytety oraz ogólne kierunki działań w 6 PR;
  • Wysokość maksymalnego udziału finansowego Wspólnoty w 6 PR;
  • Instrumenty stosowane przy realizacji 6 PR i zasady wkładu finansowego Wspólnoty.
Decyzja ta dostępna jest na stronach Komisji w 20 językach oficjalnych Wspólnoty.

  ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU I RADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W 6 PROGRAMIE RAMOWYM

Zagadnienia związane z uczestnictwem w 6. Programie Ramowym reguluje rozporządzenie nr 2321/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 16 grudnia 2002 dotyczące zasad udziału przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uniwersytetów oraz zasad upowszechniania wyników badań celem realizacji szóstego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej (2002-2006) (Rules for participation).
wersja polska dostępna pod adresem:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2002:355:0023:01:PL:HTML
wersja angielska:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002R2321:EN:HTML
Stanowi ono podstawowy dokument określający zasady funkcjonowania projektów współfinansowanych w ramach 6 Programu Ramowego. Kontrakty zawierane przez Komisję Europejską z konsorcjami realizującymi konkretne projekty powielają w znacznej mierze część regulacji zawartych w tym rozporządzeniu.
Określa ono m.in.:
  • wymogi stawiane podmiotom biorącym udział w działaniach pośrednich (czyli projektach współfinansowanych ze środków WE),
  • zasady składania i oceny wniosków o dofinansowanie,
  • podstawowe regulacje dotyczące kontraktu i umowy konsorcjum,
  • ogólne zasady realizacji projektów i dofinansowania WE,
  • zasady sprawozdawczości i kontroli finansowych oraz merytorycznych,
  • regulacje dotyczące własności intelektualnej wykorzystanej i wypracowanej w projektach.
  KONTRAKT Z KOMISJĄ EUROPEJSKĄ

Dofinansowanie Wspólnoty do poszczególnych projektów realizowanych w ramach 6 Programu Ramowego wypłacane jest na podstawie Kontraktów zawieranych pomiędzy Wspólnotą Europejską oraz partnerami biorącymi udział w danym projekcie. Wspólnota jest w tym celu reprezentowana przez Komisję Europejską. W imieniu partnerów występuje natomiast podmiot pełniący rolę Koordynatora projektu, który następnie odpowiada za to, by wszyscy przewidziani uczestnicy przystąpili do kontraktu.

Wzór kontraktu (model contract) został określony przez Komisję Europejską decyzją C(2003)3834 z dnia 23 października 2003r. Na treść kontraktu w projektach składają się:
  • Core contract - zawierający podstawowe informacje dotyczące konkretnego projektu;
  • Annex I - technical annex - zawierający opis merytoryczny projektu;
  • Annex II - general conditions - zawierający postanowienia wspólne dla wszystkich projektów;
  • Annex III - zawierający postanowienia szczególne dla niektórych rodzajów projektów;
  • a także formularze stosowane przy przystąpienia do projektu i przy składaniu raportów.
Jedyną wiążącą wersją kontraktu jest wersja w języku angielskim. Inne wersje, dostępne zarówno na stronach Komisji jak i innych, służą tylko lepszemu zrozumieniu tekstu. Kontrakt powiela część postanowień zawartych w Rules for participation. Reguluje po pierwsze wzajemne prawa i obowiązki Komisji Europejskiej oraz uczestników projektu, a po drugie najistotniejsze prawa i obowiązki istniejące między uczestnikami.

Dla pewnego uelastycznienia treści kontraktu Komisja Europejska opracowała tzw. klauzule specjalne (special clauses). Na stronach Komisji dostępne są: Core contract zawiera określone informacje dotyczące danego kontraktu, w tym: wymienia podmioty biorące udział w projekcie (art. 1.2), określa datę rozpoczęcia i czas trwania projektu (art. 4), maksymalną wysokość dofinansowania wspólnotowego (art. 5), okresy raportowania i wymagane raporty (art. 6 i 7), a ponadto, jeśli strony uznają to za stosowne, zawiera klauzule specjalne (art. 9).

Annex II zawiera postanowienia ogólne, wspólne dla wszystkich działań pośrednich (projektów) realizowanych w 6 Programie Ramowym. Określa prawa i obowiązki Komisji oraz uczestników. Zawiera postanowienia dotyczące:
  • realizacji projektu, jego rozwiązania, rezultatów i odpowiedzialności uczestników,
  • zagadnień finansowych, a w tym zasad rozliczania projektów, możliwych kontroli i ewentualnych kar,
  • własności intelektualnej występującej w projektach.
Zmiany kontraktu

Zmiany kontraktu mogą być dokonywane bądź z inicjatywy Komisji, bądź z inicjatywy uczestników.

Zmiany do kontraktu dokonywane są w drodze wymiany listów, z których jasno wynika zgodna wola stron. Podstawowym sposobem dokonywania zmian jest pisemny wniosek przesłany przez Koordynatora projektu w imieniu konsorcjum oraz pisemna zgoda Komisji. Powyższa korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Komisja powinna wyrazić swoją opinię na temat zaproponowanych poprawek w ciągu 45 dni. Brak odpowiedzi w powyższym terminie nie oznacza jednak zgody Komisji, chyba, że chodzi o zmianę składu Konsorcjum (art. 3 kontraktu).

Szczegółowo zasady dokonywania zmian w kontrakcie opisują opracowane przez KE wskazówki .pdf (Guidelines on amendments to FP6 contract) (72 kB)

  UMOWA KONSORCJUM

Uczestnicy projektu mają ponadto obowiązek stworzenia konsorcjum i w jego ramach podpisania umowy regulującej ich wzajemne relacje (Consortium agreement), chyba, że wezwanie do składania wniosków (call for proposal), przewiduje zwolnienie z tego obowiązku. Consortium agreement powinna być podpisana jeszcze przed zawarciem kontraktu ze Wspólnotą.
Stronami umowy konsorcjum są jedynie uczestnicy projektu. Komisja Europejska nie jest związana jej postanowieniami. Consortium agreement musi być zgodna z postanowieniami Rules for participation oraz Kontraktu. W przypadku braku takiej zgodności, pierwszeństwo mają przepisy Rules for Participation i Kontraktu. W pozostałym zakresie uczestnicy mają pełną swobodę w określaniu wzajemnych stosunków.
Celem tej umowy jest określenie zasad funkcjonowania konsorcjum. Ma ona ułatwić i uporządkować wzajemną współpracę oraz służyć szczególnym interesom stron. Dlatego też jej postanowienia muszą być dopasowane do konkretnej sytuacji i brać pod uwagę specyfikę podmiotów realizujących projekt.

Zasadniczo oprócz określenia stron, celu i przedmiotu umowy Consortium agreement zawiera regulacje dotyczące:
  • wewnętrznej organizacji konsorcjum;
  • szczegółowych zagadnień technicznych projektu;
  • własności intelektualnej;
  • zasad podziału dofinansowania;
  • oraz czasu obowiązywania umowy, sądu i prawa właściwego.
By ułatwić uczestnikom prace nad umową konsorcjum, KE opracowała niewiążące wskazówki "SIXTH FRAMEWORK CHECKLIST FOR A CONSORTIUM AGREEMENT"
Wskazówki Komisji podają propozycje zagadnień, które mogą być uregulowane w umowie konsorcjum oraz opisują możliwe rozwiązania.

Na stronie IPR-Helpdesk dostępne są także przykłady stosowanych wcześniej umów konsorcjum, opracowanych do różnych rodzajów projektów. Mogą one stanowić przydatne źródło praktycznych rozwiązań do wykorzystania we własnym projekcie, nie powinny być jednak traktowane jako gotowy wzór umowy.

  INNE UMOWY

Umowa o poufności

W trakcie przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków WE uczestnicy często udostępniają sobie nawzajem cenne dla nich informacje poufne. W związku z tym wskazane jest podpisanie odpowiednich porozumień mających na celu zachowanie poufności przekazywanych informacji.

Umowa o współpracy
Czasem, jeszcze przed podpisaniem umowy konsorcjum, wskazane jest także szersze uregulowanie zasad wzajemnej współpracy. W przypadku, gdy przygotowanie projektu wymaga znacznego zaangażowania partnerów, przydatne może się okazać określenie podziału obowiązków związanych ze sporządzeniem wniosku o dofinansowanie oraz kosztów z tego wynikających.
Korzystne dla prowadzonych prac może być także jasne ustalenie struktury organizacyjnej i sposobu podejmowania decyzji, a także sposobu komunikacji między partnerami.
Strony mogą się też zobowiązać do nie uczestniczenia w podobnych wnioskach konkursowych. Jeśli kwestie te nie zostały uregulowane odrębną umową, w umowie o współpracy powinny też się znaleźć odpowiednie regulacje dotyczące informacji poufnych, na wzór omówionej wyżej umowy o poufności.

  PRZEWODNIKI I WSKAZÓWKI

Komisja Europejska przygotowała i udostępniła szereg opracowań wyjaśniających zagadnienia związane z realizacją projektów. Mają one formę niewiążących prawnie przewodników i wskazówek.

Dostępne są m. in.:
.pdf Guide to use of the special clauses (wersja May 2005) (53 kB)
.pdf Guidelines on amendments to FP6 contracts (wersja May 2004) (72 kB)
.pdf Financial Guidelines for Indirect Actions of the Sixth Framework Programmes (wersja February 2005) (1451 kB)
  • Consortium agreement checklist (wersja March 2003) (50 kB)
  • Guide to Intellectual Property Rights for FP6 projects (wersja March 2004) (413 kB)
  • Negotiation guidance notes dla poszczególnych rodzajów projektów
  • Project reporting in FP6- Guidance (wersja October 2004) notes
  • Audit certificate guidance notes (wersja June 2005)

    Te i inne opracowania dostępne są także na stronie serwisu CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp6/find-doc.htm
  • PRAWO
    Ramy prawne projektów realizowanych w 6PR
    Tłumaczenia dokumentacji projektów
    Kontakt
    FINANSE
    Dokumenty na stronach KE
    Finansowanie projektów w 6.PR - poradnik
    Finansowanie projektów w 6.PR - informacje
    Zaświadczenie audytora
    Szkolenia
    Polskie przepisy podatkowo - prawne związane z realizacją 6.PR
    Dofinansowanie udziału w 6.Programie Ramowym UE przez MNiSW
    FAQ
    Kontakt
    Wersja  do druku   | Zaloguj się   | Rejestracja   | Moje konto | Warunki korzystania z serwisu | Intranet  
    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego | Cordis.europa.eu | Portal Innowacji 
    S e r w i s      i n t e r n e t o w y      K r a j o w e g o      P u n k t u      K o n t a k t o w e g o      P r o g r a m ó w      B a d a w c z y c h      U E