Serwis Krajowego Punktu Kontaktowego jest w trakcie reorganizacji. Oglądają Państwo część archiwalną poświęconą 6. Programowi Ramowmu.

Aktualne informacje dotyczące 7. Programu Ramowego oraz bieżącej działalności KPK znajdą Państwo w nowym dziale pod adresem http://www.kpk.gov.pl.

Za wynikłe z tego powodu utrudnienia, serdecznie przepraszamy. :)

Na stronie http://www.cordis.lu/calls/mariecurie-actions/ w tabeli akcji Human Resources and Mobility Human Resources and Mobility znajdują się dokumenty, które należy przeczytać w celu prawidłowego przygotowania wniosku. Część z nich znajduje się w naszym dziale Dokumenty.

SPOSOBY EWALUACJI WNIOSKU

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

WYSYŁANIE WNIOSKU
      Przygotowanie i wysłanie wniosku w trybie "on-line"
      Przygotowanie i wysłanie wniosku w trybie "off-line"

SPOSOBY EWALUACJI WNIOSKU:

W związku z bardzo dużą liczbą nadsyłanych wniosków wprowadzono dwie nowe procedury składania i oceniania wniosków. Informacja o tym, który rodzaj ma zastosowanie będzie znajdowała się w opisie konkursu (call) oraz nowych Guide for Proposers. Możemy mieć do czynienia z jedną z poniższych sytuacji:

(a) 2-stopniowym składaniem wniosków. Wnioskodawcy przygotowują wstępną wersje projektu zgodnie z wymogami podanymi w opisie konkursu. Wersja ta jest oceniana przez ekspertów pod względem zawartości projektu i działań szkoleniowych. Wnioski, które uzyskają akceptację, zostaną zaproszone do drugiej części, co oznacza przygotowanie już kompletnej propozycji do ponownej oceny ekspertów. Podczas drugiej części ewaluacji wniosek jest oceniany jako całość z uwzględnieniem wszystkich kryteriów oceny. Tego typu procedura będzie dotyczyć Sieci badawczo-szkoleniowych i Szkolenia początkujących naukowców.

(b) 1-stopniowym składaniem wniosków, ale za to z 2-stopniową ewaluacją. Procedura ta będzie miała zastosowanie do niektórych stypendiów indywidualnych, np. europejskich, wyjazdowych czy też katedr Marii Curie. Wnioski przygotowywane i wysyłane są w całości. Początkowo eksperci oceniają zarówno naukowca, który występuje o stypendium, jak i zawartość naukową przygotowanego projektu. Wnioski, które przejdą ten pierwszy ewaluacji, są ponownie oceniane - tym razem jako całościowa propozycja.

(c) 1-stopniowym składaniem wniosków czyli procedurą, która była stosowana dotychczas i oznaczała ocenę wniosku od razu w całości. Będzie ona miała zastosowanie do stypendiów takich jak Transfer wiedzy, Konferencje i kursy szkoleniowe oraz granty reintegractyjne.

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU:

Wniosek składa się z dwóch części:
A - administracyjnej, złożonej z formularzy (3 strony),
B - merytorycznej, opisowej.
Wniosek należy napisać wg stosownych zaleceń (zmieniają się w zależności od rodzaju stypendium) znajdujących się w odpowiednim Guide for Proposers.

Pisząc wniosek, pamiętaj aby był:

1. Odpowiednio dobrany konkurs (rodzaj stypendium). Sprawdź czy spełniasz wymogi formalne, a twój projekt cele danej akcji stypendialnej.
   
2. Napisany w sposób prosty, zwięzły i konkretny. Wyczerpująco opisz wszystkie punkty części B.
   
3. Napisz wniosek w języku angielskim. Można go również przygotować w każdym innym oficjalnym języku Unii Europejskiej (także polskim). W każdej sytuacji abstrakt w części A musi być napisany w języku angielskim, w sposób zrozumiały dla osób nie będących specjalistami w Państwa dziedzinie.
   
4. Kompletny, czyli zawierał prawidłowo wypełnione obie części: A (administracyjną) i B (merytoryczną).
   
5. Koniecznie zajrzyj do przewodnika dla ekspertów i przyjrzyj się jakim kryteriom oceny będzie poddawany. Staraj się uwzględnić wszystkie podane tam aspekty.
   
6. Wykaż, że twój projekt spełnia aspekty: etyczne, bezpieczeństwa i regulacyjne w zależności od poruszanej tematyki (jeśli projekt nie spełni kryteriów zgodnych z 6 PR, będzie odrzucony).
   
7. Zanim wyślesz, daj do przeczytania kolegom, by ocenili go na podstawie odpowiednich dla danego stypendium kryteriów. Staraj się wyeliminować słabe punkty.
   
8. Pamiętaj, że wniosek musi dotrzeć do KE przed upływem jego terminu składania. Wnioski, które nie dotrą na czas nie będą poddane ocenie, bez względu na okoliczności.
   
9. Confidential referee's assessment of the aplicant.

Dotyczy indywidualnych i reintegracyjnych:
Opinia o przyszłym stypendyście powinna być wydawana przez niezależnego naukowca nie związanego ze stypendystą więzami pokrewieństwa, ani też nie pochodzącego z instytucji, w której będzie realizowany projekt. Opinia ta nie jest obowiązkowa, można załączyć maksymalnie 3 takie formularze. Formularz znajduje się w części B wniosku. Powinien być przesłany systemem EPSS niezależnie od reszty projektu - o "nazwę użytkownika" i "hasło" dostępu do systemu dla niezależnego eksperta występuje ten, kto zarejestrował się jako "koordynator".



WYSYŁANIE WNIOSKU:

Wszystko wskazuje na to, że od 2004 roku wnioski na Akcje Marie Curie można będzie składać wyłącznie sposobem elektronicznym:

Formularze należy wypełniać korzystając z umieszczonych na stronie http://www.cordis.lu/calls/mariecurie-actions/ dla każdego konkursu Elektronicznego systemu przygotowania i wysyłania wniosku Electronic Proposal Preparation and Submission System (EPSS).

Przygotowanie i wysłanie wniosku w trybie "on-line":

Obsługa systemu EPSS nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Do jego obsługi wystarczy przeglądarka stron internetowych. Aby stać się użytkownikiem systemu, należy podać "nazwę użytkownika" i "hasło" (procedura ich przyznawania przez operatora systemu opisana jest poniżej). Wszystkie wprowadzone przez Internet do systemu dane, czyli tekst przygotowywanego wniosku, są zapisywane i przechowywane na serwerze, a nie na twardym dysku w naszym komputerze. Dlatego za każdym razem, gdy chcemy obejrzeć nasz wniosek, musimy się połączyć z serwerem przez Internet. Z jednej strony jest to nie zawsze wygodne (gdy wniosek przygotowuje jedna tylko osoba), ale pozwala na pracę nad wnioskiem osobom przebywającym w różnych krajach (na przykład z instytucji zamierzających utworzyć sieć badawczo-szkoleniową), bez konieczności ciągłego przesyłania kopii plików z poprawkami każdemu z partnerów.

O "nazwę użytkownika (username)" i "hasło (password)" w przypadku projektów instytucjonalnych występuje koordynator projektu, a w przypadku projektów indywidualnych - stypendysta:

w tabeli znajdującej się na stronie http://www.cordis.lu/calls/mariecurie-actions/ wybierz odpowiednia akcję Marie Curie,

w rubryce "Prepare and submit a proposal for this call" wybierz odpowiedni typ projektu i kliknij "Go" ,

powinieneś znajdować się teraz na stronie domowej EPSS,

kliknij "register" w "ONLINE preparation and submission",

wypełnij formularze i nie zapomnij kliknąć "submit". Na tym etapie wymagane są dane wszystkich partnerach w projekcie, żeby Komisja Europejska mogła uniknąć konfliktu interesów przy doborze ewaluatorów do projektu. Osoba zarejestrowana jako "Co-ordinator" ma dostęp do wszystkich zasobów przechowywanych na serwerze i może wystąpić o dostęp dla pozostałych partnerów. Osoby przygotowujące wniosek o stypendium indywidualne powinny zarejestrować się jako 'Co-ordinator", a instytucję, do której się wybierają - jako partnera.

system wysyła potwierdzenie rejestracji

jeśli umieściłeś w formularzu rejestracyjnym niewłaściwe dane, konieczne jest powtórzenie całej procedury od początku (wystąpienie o kolejną "nazwę użytkownika" i "hasło")

"nazwa użytkownika" i "hasło" obsługują jeden tylko wniosek. Jeśli wysyłasz wnioski na kilka równoległych akcji, do każdej z nich potrzebna jest kolejna "nazwa użytkownika" i "hasło".

Praca w systemie (koordynator):

do systemu wchodzimy ze strony domowej EPSS (patrz wyżej)

przy pierwszym logowaniu można dokonać zmiany haseł

koordynator ma dostęp do wszystkich formularzy A, może ściągnąć aplikację do wypełniania części B, a następnie zachować wypełnioną część B z powrotem na serwerze

sesja dostępu trwa 30 minut (bezpiecznie jest co jakiś czas używać przycisku "save")

tylko koordynator ma możliwość wysłania całego wniosku do oceny

Praca w systemie (partnerzy):

otrzymują "nazwę użytkownika" i "hasło" od koordynatora swojego projektu

do systemu wchodzimy ze strony domowej EPSS (patrz wyżej)

mają dostęp do formularza A2

mogą ściągnąć aplikację do wypełniania części B

mogą przeglądać (ale nie: modyfikować) wszystkie części wniosku

Wysłanie ostatecznej wersji wniosku:

Wypełnienie formularzy A i przesłanie na serwer części B nie jest jednoznaczne ze złożeniem wniosku do oceny. Koordynator musi przesłać wniosek używając przycisku "submit". Radzimy wysyłać wniosek na kilka dni przed końcowym terminem składania wniosków, aby uniknąć problemów z połączeniem wynikających ze zbytniego obciążenia systemu w tych dniach. Raz wysłaną wersję można modyfikować, wysyłając kolejną ("submit"!), przy czym poprzednia zostaje automatycznie usunięta z systemu. Część B wniosku należy przesłać w formacie .pdf , obsługiwanym przez wersję Adobe 3.0 (lub późniejszą).

Przygotowanie i wysłanie wniosku w trybie "off-line":

Ten sposób pozwala nam na przygotowywanie i zapisywanie wniosku na naszym komputerze, bez konieczności każdorazowego łączenia się z systemem EPSS. Łączymy się z nim tylko raz na sam koniec pracy, w celu przesłania ostatecznej wersji wniosku. Jest to forma wygodna, jeśli sami przygotowujemy wniosek. Nie pozwala natomiast na jednoczesny wgląd w stan wniosku ewentualnym partnerom.

Prace nad zawartością wniosku prowadzimy z wykorzystaniem specjalnej aplikacji zwanej Electronic Proposal Tool (EPT). Na nasz komputer musi skopiować i zainstalować zarówno sam program EPT, jak i zestaw plików wzorcowych (forms and templates) specyficznych dla wybranej akcji.
Przed przystąpieniem do pracy proponujemy wystąpić o "nazwę użytkownika (username)" i "hasło (password)", które będą nam potrzebne do połączenia się z EPSS i ostatecznego wysłania wniosku (patrz wyżej). Unikniemy sytuacji, kiedy mamy gotowy wniosek, a nie możemy go wysłać z powodu braku dostępu do EPSS.

Szczegóły na temat obsługi EPT opisane zostały w Offline Electronic Proposal Tool (EPT) User Guide dostępnym na stronie http://www.cordis.lu/fp6/find-doc.htm#userguides oraz w odpowiednim Guide for Proposers.

Listy wniosków nadesłanych do Komisji Europejskiej:
W związku z dużą liczbą nadesłanych wniosków Komisja Europejska zdecydowała nie wysyłać potwierdzeń otrzymania wniosku. Do wnioskodawców rozesłana zastanie wiadomość e-mail (wygenerowana automatycznie) z informacją o adresie internetowym, pod którym umieszczone zostaną listy nadesłanych wniosków. Informację tę dostaną osoby wskazane jako "person in charge" na formularzu A2 uczestnika nr1. Wstępne listy dostepne są pod adresem: http://europa.eu.int/comm/research/fp6/mariecurie-actions/ opportunities/proposals_en.html